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手动建立分部

1. 双击“项目编码栏”，在下拉窗口中选择【创建分部】或者输入“？”回车，然后修改分部的名称即可。如下图

注：若项目已经输入完毕，而后建立分部，可以选中需要的项目，用移动的方式将其移到分部内。

方法：点击行首，使需要移动的项目变黑（被选中），按住鼠标左键进行拖动，至分部内空白行行首位置后释放，则被选中的定额项目被移动到了分部内。

2. 创建同级的分部可以在每个小计后的空白行输入“？”回车，或单击定额编号列，选择【创建分部】。

3. 创建具有嵌套关系的分部可以在每个分部的内部输入“？”回车，或单击定额编号列，选择【创建分部】。

自动生成分部

1. 清单子目套用完毕后，点击“工具栏”中的【自动排序并创建分部】按钮，软件就会按照各个清单子目所在的章节或者分册形成分部。

2. 若想把上述所建立的分部取消，可以利用软件中所提供的撤销分部功能，点击“工具栏”中的【撤销自动分部】按钮，则本次所建立的分部即被取消。